BURGA naujasis HQ: gaminami baldai, recepcijos gamyba ir nestandartiniai sprendimai

BURGA naujasis HQ: gaminami baldai, recepcijos gamyba ir nestandartiniai sprendimai — kaip Distyle projektai įgyvendino daugiau nei 1 000 000 € vertės projektą

Kai biuro įrengimas tampa tikru projekto valdymo egzaminu

Yra projektų, kurie atrodo solidžiai ant popieriaus. Ir yra projektų, kurie tikrina viską: komandos patirtį, procesų brandą, gebėjimą išlaikyti kokybę, kai aplinkybės kinta, terminai slegia, o atsakomybių grandinė siekia 38 skirtingus subrangovus.

BURGA naujojo HQ Kauno LEZ’e interjero įrengimas buvo būtent toks projektas.

Devyni mėnesiai. Daugiau nei 1 000 000 € bendra darbų apimtis. 38 subrangovai ir tiekėjai, koordinuoti vienos projekto vadovės. Gaminami baldai pagal individualius projektus, recepcijos gamyba nuo nulio, nestandartiniai baldai kiekvienai erdvei — ir galutinis rezultatas: darbo aplinka, kurioje kasdien dirba beveik 600 darbuotojų.

Šiame straipsnyje atveriame projekto užkulisius — nuo pirmų eskizų iki oficialaus atidarymo.

Kas yra BURGA ir kodėl šis projektas reikalavo išskirtinio požiūrio

BURGA — sparčiai augantis lietuviškas prekės ženklas, kurį šiandien žino visas pasaulis. Telefono dėklų ir priedų gamintojas, kurio produktai pasiekia klientus dešimtyse šalių. Naujasis gamyklos ir biuro HQ Kauno LEZ’e — tai ne tik fizinė erdvė augančiai komandai. Tai prekės ženklo materialus įsikūnijimas.

BURGA kaip prekės ženklas yra drąsus, tikslus ir vizualiai stiprus. Naujasis HQ turėjo tai atspindėti — kiekvienoje detalėje, kiekvienoje erdvėje, kiekviename baldų sprendime. Todėl nuo pat pradžių buvo aišku: čia netiks šabloniški sprendimai. Reikės individualiai gaminamų baldų, nestandartinių konstrukcijų ir recepcijos gamybos, kuri taptų tikra objekto vizitine kortele.

Distyle projektai komanda šį iššūkį priėmė visapusiškai.

Projekto apimtis: daugiau nei baldai

Kai kalbame apie tokio masto komercinių patalpų įrengimą, žodis „baldai” yra akivaizdžiai per siauras. Distyle projektai atsakomybė apėmė visą interjero įgyvendinimo grandinę — nuo gaminamų baldų iki smulkiausių interjero aksesuarų.

Gaminami baldai ir recepcijos gamyba

Pagrindinę projekto dalį sudarė individualiai projektuojami ir gaminami baldai — tiek nestandartiniai, tiek standartiniai. Recepcijos gamyba tapo vienu iš svarbiausių ir technologiškai sudėtingiausių projekto uždavinių (apie tai plačiau žemiau).

Nestandartiniai baldai kiekvienai erdvei

Kiekviena patalpa — biuro zona, valgykla, sporto klubas, lounge erdvė — reikalavo individualių sprendimų. Nestandartiniai baldai buvo projektuojami ne pagal katalogą, o pagal konkrečios erdvės poreikius, matmenis ir dizaino viziją.

Tekstilė ir langų sistemos

Užuolaidų parinkimas ir montavimas, žaliuzių ir roletų sistemos visoms patalpoms — visa tekstilės dalis taip pat buvo mūsų atsakomybė.

Veidrodžiai, žymėjimai ir aksesuarai

Veidrodžių montavimas (įskaitant sporto klubo veidrodžių sieną), patalpų žymėjimo ir navigacijos sistemos, interjero aksesuarai — šie elementai užtikrina, kad erdvė veiktų kaip visumos, o ne kaip atskirų baldų rinkinys.

Visos šios veiklos sritys buvo valdomos kaip vienas integruotas procesas — nuo pirminio užsakymo iki galutinio montavimo ir objekto perdavimo.

38 subrangovai: koordinacijos menas

Vienas iš šio projekto aspektų, kuris labiausiai stebina iš šalies — 38 skirtingų subrangovų ir tiekėjų valdymas vieno projekto rėmuose.

Kiekvienas subrangovas turėjo savo darbo grafiką, reikalavimus, pristatymo terminus ir darbo specifiką. Vienas atsakingas už medžiagas, kitas — už gamybą, trečias — už montavimą, ketvirtas — už specifinį aksesuarą. Visa ši sudėtinga grandinė ėjo per vieną žmogų — projekto vadovę Raimondą Ruočkutę.

„Buvo tikrai ne vienas subrangovas. Jų buvo net 38. Ir viskas ėjo per Raimondą,” — pasakoja Distyle projektai direktorius Danas Azikejev.

38 subrangovai — tai ne tik koordinacijos iššūkis. Tai rizikų valdymas: kai viena iš 38 grandžių sutrinka, paveiktas visas procesas. Todėl prevencinis planavimas, aiški komunikacija ir gebėjimas operatyviai spręsti problemas buvo ne pageidaujama savybė, o kasdienė būtinybė.

Didelių objektų statybvietėse realybė dažnai diktuoja savo sąlygas: tai, ką matai brėžinyje, ne visada tiksliai sutampa su situacija vietoje. Teko nuolat reaguoti į kintančias aplinkybes, derinti grafikus tarp skirtingų subrangovų ir priimti techninius sprendimus čia ir dabar, nepertraukiant bendro projekto ritmo.

Erdvės ir sprendimai: kelionė po BURGA HQ

Recepcija: technologinis ir estetinis projekto centras

Jei reikėtų išskirti vieną elementą, kuris geriausiai atspindi viso projekto dvasią ir technologinę brandą — tai recepcija.

Recepcijos gamyba šiame projekte buvo iššūkis, kurio negalima paaiškinti paprastai: tai buvo visiškai individualiai suprojektuotas ir pagamintas gaminys, kurio paviršius atkuria natūralios uolienos reljefo tekstūrą — su visais jos nelygumai, perėjimais ir organišku plastiškumu.

„Vienareikšmiškai recepcija — mano favoritas. Tai visiškai custom made gaminys. Mūsų užduotis buvo atkurti natūralios uolienos reljeją,” — sako projekto vadovė Raimonda Ruočkutė.

Recepcijos gamyba nevyko dirbtuvėse ir nebuvo pristatyta gatava. Visas procesas — pjovimas, klijavimas, formavimas, džiovinimas — vyko vietoje, statybos aikštelėje, ir truko daugiau nei penkias dienas. Kiekvienas sujungimas, kiekvienas paviršiaus perėjimas turėjo atrodyti natūraliai ir tuo pat metu išlikti funkcionalus intensyviam kasdieniniam naudojimui.

„Atrodo, kad tai paprastas gaminys, tačiau iš tikrųjų visas procesas vyko vietoje: pripjovimai, lipdymai, džiovinimas. Tikrai buvo didžiulis iššūkis paversti tai funkcionaliu baldu,” — paaiškina Raimonda.

Šiandien recepcija yra pirmasis dalykas, kurį pamato kiekvienas į BURGA HQ ateinantis svečias. Ji yra ir geriausias Distyle projektai komandos gebėjimo realizuoti drąsią viziją iliustravimas.

Administracinės darbo vietos: ergonomika 100+ darbuotojų

BURGA HQ administraciniame biure įrengta virš 100 darbo vietų. Reikalavimai buvo aiškūs: ergonomiškumas, stilius ir galimybė dirbti stovint — sąmoningas sprendimas, grįstas modernia darbo kultūros samprata.

Baldai šioms erdvėms turėjo derinti estetinę kokybę su praktiniu funkcionalumu: tinkamas aukštis, kabelių valdymo sistemos, medžiagų ilgaamžiškumas intensyvaus naudojimo sąlygomis. Kiekviena darbo vieta iš esmės yra individualus ergonominis sprendimas, o daugiau nei šimtas tokių sprendimų — tai sisteminis darbas, reikalaujantis aiškaus proceso.

Lounge zonos: neformali erdvė kaip kultūros dalis

Visame BURGA HQ objekte įrengtos dvi didelės lounge zonos bei atskira mini lounge erdvė kiekvienoje biuro zonoje. Tai apgalvotas sprendimas: modernioje darbo aplinkoje neformali erdvė nėra prabanga — tai produktyvios įmonės kultūros dalis.

Nestandartiniai baldai šiose erdvėse buvo projektuojami kaip savarankiški akcentai — kiekviena lounge zona turi savo charakterį, tačiau visos dera su bendra objekto stilistika.

Valgykla ir polisio zona: bendruomeninė erdvė 600 darbuotojų

Įmonės valgykla — dažnai neįvertinta darbo aplinkos dalis. BURGA HQ valgykloje vienu metu gali pietauti iki 50 darbuotojų. Gaminami baldai šiai erdvei apėmė valgomųjų stalų ir kėdžių komplektą, maisto išdavimo baldus ir virtuvės įrangą.

Šalia valgyklos — polisio zona su amfiteatru: erdvė, kur galima papietavus atsipalaiduoti, prisėsti ar prigulti. Tai ne dekoracija — tai sąmoningas interjero sprendimas, pritaikytas prie 600 darbuotojų kasdieninių poreikių.

Sporto klubas: veidrodžių sienų derinimas

BURGA HQ turi savo sporto klubą — retai matomas privalumas net didelių įmonių kampuose. Distyle projektai atsakomybė čia buvo konkreti: veidrodžių siena.

„Buvo gana ilgas derinimo procesas su užsakovu, siekiant išpildyti jo viziją. Pavyko,” — pasakoja Raimonda. Veidrodžių siena atrodo kaip paprastas sprendimas, tačiau tikslus montavimas, geometrinis nuoseklumas ir ilgalaikis funkcionalumas reikalauja kruopštaus planavimo ir vykdymo.

Asmeninių spintelių zona: kai detalė tampa projektu

Vienas iš projekto etapų, geriausiai iliustruojančių dėmesio detalėms kultūrą — virš 600 asmeninių spintelių montavimas ir numeracijos sistemos kūrimas.

Pačios spintelės — tai gamybos ir logistikos klausimas. Tačiau numeracijos sistema — tai proceso, estetikos ir praktinio funkcionalumo derinys. Numeracijos derinimo procesas su užsakovu užtruko iki dviejų mėnesių. Buvo ruošiami keli fiziniai pavyzdžiai, lyginami variantai, kol pasirinktas optimalus.

„Atrodo toks paprastas dalykas, bet derinimo procesas užtruko iki dviejų mėnesių. Darėme net kelis pavyzdžius, kad atrinktume geriausią variantą,” — prisimena Raimonda.

„Noriu pagirti užsakovą — kai jis eina taip giliai į detales, toks rezultatas ir gaunasi,” — sako direktorius Danas Azikejev.

Nestandartiniai baldai: kai katalogas nebepadeda

Didelė dalis šio projekto unikalumo — nestandartiniai baldai, kurie buvo projektuojami ir gaminami specialiai šioms erdvėms. Tai ne tik kitokia forma. Tai visiškai kitokia gamybos logika.

Standartinis baldas ateina su gamintojo sprendimu: matmenys, medžiagos, sujungimai — viskas jau išspręsta. Nestandartinis baldas — tai procesas nuo tuščio lapo: kiekvienas matmuo, kiekvienas sujungimas, kiekviena medžiagų kombinacija turi būti išspręsta individualiai, atsižvelgiant į konkrečios erdvės poreikius.

Distyle projektai komanda šiame projekte dirbo su išskirtinėmis formomis, inovatyviais medžiagų deriniais ir sudėtingais techniniais sprendimais. Kiekvienas nestandartinis baldas ėjo per projektavimo, prototipo, derinimo ir galutinės gamybos etapus.

Ypatingas dėmesys buvo skiriamas medžiagiškumui ir ilgaamžiškumui: gaminami baldai turi ne tik gerai atrodyti atidarymo dieną, bet ir išlaikyti kokybę intensyvaus kasdieninio naudojimo sąlygomis, kur juos kasdien liečia šimtai žmonių.

Ko išmokome: penkios pamokos iš BURGA projekto

Kiekvienas didelis projektas suteikia žinių, kurių negalima įgyti jokiuose mokymuose. BURGA HQ buvo intensyvus mokyklos semestras.

38 subrangovai moko nuolankumo ir sistemos. Kai valdai tokią grandinę, supranti: koordinacija nėra pagalbinė funkcija — tai pagrindinis produktas. Aiški komunikacija, laiku perduota informacija ir prevencinis problemų identifikavimas lemia galutinį rezultatą labiau nei bet kuri viena techninė kompetencija.

Detalė yra kultūros rodiklis. Dviejų mėnesių numeracijos derinimas gali skambėti neproporcingas. Tačiau tai atspindi bendrą kokybės kultūrą: jei į mažas detales žiūrima rimtai — taip žiūrima ir į didelius sprendimus.

Nestandartiniai baldai reikalauja nestandartinių procesų. Negalima gaminti nestandartinių baldų pagal standartinės gamybos logiką. Kiekvienas toks gaminys — tai atskiras mini projektas su savo etapais, terminais ir kokybės tikrinimo taškais.

Recepcijos gamyba vietoje yra kartais vienintelė galimybė. Kai gaminys atkuria natūralų organišką paviršių, neįmanoma jo pagaminti dirbtuvėse ir tiesiog atvežti. Kartais teisingas procesas — tai penkios dienos vietoje, su visais nepatogumais ir nenuspėjamumais.

Daugiau nei 1 000 000 € apimtis reikalauja daugiau nei 1 000 000 € mąstysenos. Didelė apimtis nesukuria kokybės automatiškai. Ją sukuria sistema: aiškūs procesai, atsakingų žmonių grandinė ir kultūra, kurioje kiekvienas elementas svarbus.

Projekto rezultatas skaičiais

Kai projektas baigiamas, skaičiai kalba patys už save:

Tačiau skaičiai neperteikia viso paveikslo. Svarbiausias rezultatas — tai erdvė, kurioje 600 darbuotojų kasdien nori būti. Erdvė, kuri atspindi BURGA prekės ženklo drąsą ir tikslumą. Ir erdvė, kurioje kiekviena detalė — nuo recepcijos paviršiaus faktūros iki spintelės numerio šrifto — buvo apgalvota.

„Mūsų galutinis tikslas buvo ne tiesiog pagaminti ir sumontuoti baldus. Tikslas buvo sukurti vientisą, funkcionalią ir aukščiausios kokybės darbo aplinką, kurioje žmonėms būtų gera kurti ir dirbti,” — sako Distyle projektai direktorius Danas Azikejev.